Le Rapport Social Unique

C’est parti ! Ouverture de la campagne RSU 2024.

Si votre collectivité a rémunéré au moins 1 agent au 31.12.24 : vous êtes concernés !

Pour se connecter : www.bs.donnees-sociales.fr

(Le mot de passe temporaire a été envoyé par courrier).

L’an passé, grâce à votre contribution, le Tarn-et-Garonne a atteint 91% de taux de retour. Nous comptons sur vous pour obtenir un meilleur score pour cette campagne 2024 !

Étape 1 : Je change le mot de passe (12 caractères) et je vérifie les informations de larubrique « contact ».

Étape 2 : Je clique sur « préparer mon enquête » :

J’importe les 12 fichiers D.S.N. de l’année 2024. C’est la méthode d’import préconisée.

Certains éditeurs proposent un fichier d’échange (au format txt). Si vous choisissez ce mode d’import, votre saisie sera faite en tableau, sans pouvoir contrôler les données en « agent par agent ».

À partir de septembre, d‘autre éditeur (CIRIL) devrait proposer 8 autres fichiers d’échange « A.P.A. » pour Agent Par Agent, au format csv, qui reprendraient 80% des données RSU.        

Nouveauté pour les collectivités de moins de 50 agents : le RSU simplifié est activé.

Étape 3 : Je gagne du temps : j’accepte de récupérer les données GPEEC saisies lors du RSU 2023.

Étape 4 : Je clique sur « informations collectivité » :

Je clique sur le 1^er indicateur de la liste, je réponds, j’enregistre et je passe à l’indicateur suivant et ainsi de suite... Ces réponses permettront de filtrer les questions auxquelles j’aurai à répondre pour les agents.

Étape 5 : Je  clique sur « liste des agents » :

Je contrôle et modifie les données agent par agent (liste issue des DSN). Je n’oublie pas de cliquer sur « enregistrer ». La saisie sera terminée lorsque tous les « ronds » seront de couleur verte.

Étape 6 : J’exporte les données issues de ma saisie : Je clique sur « export EXCEL données agent ». Je les enregistre.

Étape 7 : Je passe en consolidé : Je clique sur « finaliser mon RSU » :

Je complète les informations demandées et j’enregistre avant de passer à la question suivante. Les barres de progression des rubriques du RSU doivent être de couleur verte. La couleur orange indique qu’il existe des incohérences : pour cela, la plateforme me signale quel indicateur je dois corriger.

Étape 8 : Quand les incohérences sont corrigées et que tout est « vert », je clique sur « Transmettre le RSU ».

Étape 9 : Rubrique « analyse » :Je clique sur « exporter mes données sociales » :

Je copie les 3 fichiers dans un répertoire dédié sur mon bureau. J’ouvre le fichier « .xlsm », je clique sur le bouton « importer vos données et éditer votre synthèse ». Je dispose alors de la synthèse automatisée des indicateurs RSU. Je vérifie les informations (correction du RSU encore possible).

Étape 10 : au besoin, je demande au CDG82 les 4 focus détaillés issus des données saisies dans le RSU 2024 : l’absentéisme (1), les R.P.S. (2), l’égalité professionnelle (3), la santé, sécurité et conditions de travail (4).

La clôture de la plateforme www.bs.donnees-sociales.fr est prévue le 31.12.2025. 

La DGCL procédera ensuite à la récupération des données et plus aucune modification ne sera possible.

Nous vous invitons à consulter les différents guides (rubrique documents associés) :  

- La procédure de récupération des DSN (MAGNUS, PARME) et du fichier d’échange (MAGNUS).

- Le guide l’essentiel du RSU 2024.

- La notice des indicateurs RSU 2024.

- La FAQ RSU 2024.