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Responsable des moyens généraux

  • Fonction : Responsable des moyens généraux
  • Grade : Technicien
  • Catégorie : B
  • Collectivité : Mairie de MONTAUBAN
  • Ville : MONTAUBAN CEDEX
  • Code postal : 82013
  • Date publication : 09-08-2018
  • Référence de l'offre : 82180215
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission : Le responsable assure le pilotage des services relevant des moyens généraux (nettoyage des bâtiments, reprographie, pool de véhicules et fournitures de bureau…).
    Il s'assure également du bon état de propreté des locaux, des véhicules et du bon niveau de professionnalisme des équipes par le contrôle des tâches.
    Il travaille en permanence l'optimisation des moyens.

    Missions principales :


    Contrôle, supervision, coordination du travail des entreprises et des équipes en régie en charge du nettoyage des bâtiments communaux :

    superviser le travail des chargés de propreté et des autres agents sous sa responsabilité ;
    contrôler les travaux des entreprises et prestataires extérieurs ;
    contrôler la propreté des lieux, des locaux, dest installations et de la qualité des interventions des agents de propreté ;
    rédiger les marchés publics relevant de sa compétence ;
    superviser les achats de produits et matériels d'entretien ;
    organiser la réduction des quantités de produits utilisés et leur toxicité ;
    recadrer les prestataires en cas dépassement ou de dysfonctionnement ;
    appliquer et faire appliquer les normes et procédures en vigueur.


    Piloter le service de la reprographie, de la gestion des fournitures de bureau et du pool véhicules :

    effectuer le reporting des activités ;
    rédiger les marchés publics relevant de sa compétence ;
    gérer le budget des consommables et des fournitures
    piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
    répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
    assurer une veille métier.


    Acheter le mobilier de bureau :

    rédiger les marchés publics relevant de sa compétence ;
    analyser les offres et rendre compte à l'élu et au DGS ;
    assurer le contrôle qualité ;
    mettre en oeuvre les éventuels recours.


    Elaboration budget et suivi de la consommation :

    proposer un budget détaillé d'investissement et de fonctionnement en lien avec les besoins des services ;
    reporting régulier de la consommation, analyse des écarts, proposition de corrections ;
    respect de la note de cadrage de la DGA ressources.
  • Profil du poste :
    Qualités et points forts attendus :

    connaissance du code des marchés publics ;
    règlementation des marchés publics ;;
    connaissance de la procédure comptable ;
    techniques de communication et de négociation ;
    notions réglementaires sur les établissements recevant du public (ERP) ;
    techniques d'analyse de l'activité ;
    travail en mode projets ;
    connaissances en informatique : logiciel informatique RH, Astre, et comptable Ciril ;
    sens du dialogue ;
    gestion de planning, organisation des activités des divers services.


    Spécificités du poste :

    temps complet ;
    du lundi au vendredi.
  • Adresse de dépôt des candidatures :
    Madame le Maire de MONTAUBAN
    Direction des ressources humaines
    Service recrutement
    9, rue de l'hôtel de ville - BP764
    82 013 MONTAUBAN Cedex

    Mél : recrutement@ville-montauban.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté - 1 Dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 15-09-2018
  • Affiche de l'offre d'emploi
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