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Assistant du service Communication

  • Fonction : Assistant du service Communication
  • Catégorie : B ou C
  • Collectivité : Mairie de MONTAUBAN
  • Ville : MONTAUBAN CEDEX
  • Code postal : 82013
  • Date publication : 14-04-2017
  • Référence de l'offre : 82170084
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :

    Sous l'autorité du Directeur du service Communication, vous accompagnerez et faciliterez l'ensemble des actions de communication au sein du service.
    Interlocuteur des publics internes et externes, vous assurez l'interface en interne, entre le Directeur de la Communication et les services de la collectivité et, en externe, entre les différents prestataires.

    Missions principales :
    Assistant du Directeur sur l'ensemble des tâches du quotidien, gérer, organiser et optimiser la vie quotidienne du service de Communication ;
    Suivi du budget global de la direction, s'assurer de la validation des factures et les transmettre au service adéquat ;
    Coordination et mise à jour les agendas et fichiers contacts ;
    Création, gestion et suivi des invitations et des fichiers protocolaires ;
    Gestion des dons et suivi de l'état des stocks des objets promotionnels ;
    Gestion du planning d'affichage en lien avec le prestataire.
  • Profil du poste :

    Qualités et points forts :
    Méthodologies et capacités d'observation, d'organisation et d'adaptation ;
    Rigueur et autonomie dans le travail ;
    Esprit d'initiative ;
    Qualités relationnelles ;
    Disponibilité ;
    Ecoute ;
    Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et de la déontologie.
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Madame le Maire de MONTAUBAN
    Direction des Ressources Humaines – Service recrutement
    9 rue de l'hôtel de ville
    BP764
    82 013 MONTAUBAN Cedex
    Ou par mél : recrutement@ville-montauban.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 30-04-2017
  • Affiche de l'offre d'emploi
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