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Agent administratif en secrétariat de mairie

  • Fonction : Agent administratif en secrétariat de mairie
  • Grade : Adjoint administratif
  • Catégorie : C
  • Collectivité : Mairie de CORBARIEU
  • Ville : CORBARIEU
  • Code postal : 82370
  • Date publication : 10-08-2018
  • Référence de l'offre : 82180220
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :
    Placé sous l'autorité du Maire et de la secrétaire, l'agent aura pour missions :

    Secrétariat et accueil du public :

    accueil physique et téléphonique ;
    gestion du courrier, agenda du Maire ;
    traitement et rédaction de courriers et arrêtés ;
    traitement de dossiers spécifiques : inscription sur les listes électorales, attestations d'accueil, recensement militaire, dossiers d'aide sociale, déclaration de sinistres, jurés d'assises… ;
    relations avec les associations.


    Etat civil :

    tenue des registres et du logiciel Population / État Civil ;
    rédaction d'actes (décès, mariages, naissances, reconnaissances), duplicata de livrets de famille, dossiers INSEE, baptêmes civils… ;
    légalisation de signature ;
    réalisation des dossiers de mariage.


    Gestion des dossiers d'urbanisme :

    renseignement du public, délivrance de formulaires, de récépissés, scan des demandes ;
    instruction des CUa et des DP ;
    enregistrement des dossiers sur le logiciel Oxalys et transmission à la cellule urbanisme de Montauban ;
    consultation des réseaux, contrôle de conformité ;
    gestion des permissions et rétrocessions de voirie, des DICT ;
    numérotation des habitations ;
    suivi des dossiers de la commission communale des impôts directs ;
    suivi des dossiers d'ANC.


    Gestion du cimetière :

    suivi des achats et des renouvellements de concessions, autorisation de travaux, suivi et enregistrement des inhumations/exhumations ;
    procédure de reprise de concessions.

    Régisseur / sous-régisseur :

    tenue des cahiers à souche, enregistrement du numéraire et des chèques, préparation des documents pour le recouvrement des recettes.


    Réalisation du bulletin municipal :

    collecte des articles et photos ;
    rédaction et mise en page du bulletin municipal.


    Organisation des élections :

    gestion et mise à jour du logiciel élections ;
    réalisation et édition des listes électorales, inscriptions/radiations ;
    organisation des réunions de la commission électorale ;
    préparation des principaux documents (recensement des enveloppes, des bulletins de vote, préparation du
    bureau de vote, des PV, feuilles de pointage…) ;
    gestion de l'affichage électoral ;
    participation aux dépouillements.


    Gestion des dossiers de catastrophe naturelle et de prévention des risques :

    mise à jour des dossiers (PPRI, PPRN…) et du plan de prévention des risques ;
    liaison avec la Préfecture.


    Organisation du recensement de la population :

    suivi de la procédure de recensement (en amont, pendant, en aval) ;
    définition et répartition des tâches pour chaque agent recenseur ;
    rédaction des principaux actes et documents.

  • Profil du poste :
    expérience préalable sur un poste similaire ou dans une ou plusieurs activités citées ; connaissance des différentes procédures et règles relatives à l'état civil et à l'urbanisme ;
    travail et esprit d'équipe, disponibilité, réactivité ;
    polyvalence, discrétion, sens de l'organisation et respect des délais.
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Monsieur le Maire
    Mairie de CORBARIEU
    16, rue Jean Jaurès
    82 370 CORBARIEU
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif(s) sit. actuelle
  • Date limite de dépôt des candidatures : 19-09-2018
  • Affiche de l'offre d'emploi
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