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Chargé actualité et information

  • Fonction : Chargé actualité et information
  • Grade : Assistant de Conservation
    ou
    un(e) Assistant de Conservation Principal de 2ème Classe
    ou
    un(e) Assistant de Conservation Principal de 1ère Classe
  • Catégorie : B
  • Collectivité : Mairie de MONTAUBAN
  • Ville : MONTAUBAN CEDEX
  • Code postal : 82013
  • Date publication : 06-07-2018
  • Référence de l'offre : 82180173
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :

    Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque et en concertation avec la responsable du pôle "savoirs" et la responsable du pôle "collections", le chargé actualité et information assurera la mise en oeuvre de la politique documentaire et d'animation ainsi que des services aux publics dans ce secteur documentaire. Il prendra en charge également les secteurs médias, sports et biographies.

    Missions principales :

    Enrichir, valoriser et analyser des collections dans le cadre de la politique documentaire de l'établissement :

    mettre en oeuvre la politique d'acquisition, de gestion et de traitement des collections (tous supports) en "Actualité/Information" (presse, bases de données etc.) ;
    à partir d'une enveloppe budgétaire donnée, faire l'acquisition des collections biographies, médias, sports ;
    gérer les collections sous sa responsabilité (signalement dans le catalogue de la médiathèque, renouvellement des documents obsolètes) ;
    analyser l'activité de ces collections et de leurs publics, au moyen d'outils statistiques ;
    effectuer une veille documentaire en matière de ressources numériques, contribuer à la mise à jour du portail, proposer des sites Web aux usagers ;
    effectuer la valorisation des collections à sa charge en lien avec la politique culturelle de l'établissement et selon les événements nationaux ou locaux.

    Gérer le pôle "Actualité/Information" :

    mettre en oeuvre la politique d'acquisition, de gestion et de traitement des collections (tous supports) en "Actualité/Information" (presse, bases de données etc.) ;
    sélectionner les abonnements (200) à proposer aux usagers ; Effectuer le suivi auprès de l'agence d'abonnement (devis, réabonnement, relances) ;
    signaler chaque périodique au catalogue et créer un modèle de prévision (calendrier des numéros attendus pour chaque titre) ;
    bulletiner et organiser le bulletinage quotidien (enregistrement et pointage des magazines et journaux à réception) de 4 agents, avant mise à disposition au public ;
    analyser l'activité du pôle et de ses publics au moyen d'outils statistiques ;
    gérer le partenariat avec les acteurs culturels municipaux et associatifs de la ville, évènements locaux et nationaux ;
    définir et mettre en oeuvre la politique de préservation des collections de périodiques en lien avec la responsable des fonds patrimoniaux ;
    être le référent "Conservation partagée adultes" auprès du Centre Régional des Lettres Midi-Pyrénées : suivi des collections conservées et supervision de 4 agents qui le secondent dans ce suivi.

    Accueillir et renseigner le public :
    gérer les inscriptions, prêts/retours ; médiation sur les différents services et ressources ; aide à la recherche documentaire ;
    participer à la réflexion globale de l'équipement sur les publics (notamment l'accessibilité) et à la recherche des nouveaux publics potentiels de son secteur ;
    assurer la coordination journalière d'accueil des publics en rotation avec les autres responsables de pôle.

    Participer aux tâches communes permettant le fonctionnement quotidien de l'établissement :
    ranger et classer des documents, inventaire, action culturelle ;
    surveiller les collections et les salles ouvertes au public et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement.
  • Profil du poste :

    bonne culture générale et intérêt plus particulier pour la presse et les médias, le sport ;
    connaissance de l'offre éditoriale, de l'adéquation entre les besoins documentaires des publics et les ressources proposées ;
    techniques d'accueil et de médiation auprès de publics variés ;
    techniques de communication téléphonique ;
    techniques de recherche d'information, capacité à recueillir la demande de l'usager et la traduire en termes de recherche documentaire ;
    bonne maîtrise des technologies de l'information et de la communication, des outils informatiques et multimédia (Word, Excel, recherche Internet, logiciels métier etc...) ;
    rigueur et sens de l'organisation ;
    esprit d'initiative ;
    sens du service public, qualités relationnelles ;
    sens du travail en équipe ;
    capacité d'adaptation et disponibilité ;
    application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
    application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers.
  • Date de début de mission : 01-09-2018
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Madame le Maire de MONTAUBAN
    Direction des Ressources Humaines – Pôle recrutement
    9 rue de l'hôtel de ville - BP764
    82 013 MONTAUBAN Cedex
    Mél : recrutement@ville-montauban.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 15-08-2018
  • Affiche de l'offre d'emploi
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