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Assistant administratif

  • Fonction : Assistant administratif
  • Grade : Adjoint administratif
    ou
    un(e) Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
    ou
    un(e) Adjoint Administratif Principal 1ère classe
  • Catégorie : C
  • Collectivité : Mairie de MOISSAC
  • Ville : MOISSAC
  • Code postal : 82200
  • Date publication : 20-06-2018
  • Référence de l'offre : 82180159
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :

    Accueil :
    accueil physique, téléphonique (y compris filtrage, prise des messages et réponses simples) de la direction des Services Techniques (technique, urbanisme, foncier) ;
    remplacement occasionnel au secrétariat du service administratif (envoi de courrier, accueil téléphonique).

    Gestion du courrier :
    réception du courrier et suivi du chrono ;
    rédaction de courriers et de notes ;
    archivage et classement des dossiers.

    Assistance au directeur des services techniques :
    suivi de l'agenda ;
    rédaction et mise en forme de courriers ou de comptes rendus ;
    suivi relation avec la communauté de commune.

    Comptabilité :
    le suivi des marchés publics après attribution, en lien avec le service comptable (ordre de service, certificat de paiement, avance, attestation de levée de garantie,...) ;
    saisie et suivi des bons de commandes (sur accord cadre ou simple).

    Gestion administrative des prêts de matériel :
    réception et traitement des demandes ;
    pilotage du tableau de bord pour suivi et programmation hebdomadaire.
  • Profil du poste :

    Compétences requises :
    2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
    bonne connaissance des marchés publics ;
    compétences rédactionnelles nécessaires ;
    maitrise des outils de bureautique.

    Qualités souhaitées :
    rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
    qualités relationnelles indispensables (contact avec le public) ;
    curiosité et intérêt pour les sujets techniques.
  • Date de début de mission : 01-09-2018
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Monsieur le Maire
    Mairie de MOISSAC
    Place Roger Delthil
    BP 301
    82 200 MOISSAC
    Mél: jp.arbia@moissac.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 03-08-2018
  • Affiche de l'offre d'emploi
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