Vous êtes ici : Emploi-Remplacements > Les Offres d'emploi

 

  Les offres d'emploi en Tarn et Garonne :
 

Assistant de Direction

  • Fonction : Assistant de Direction
  • Catégorie : B ou C
  • Collectivité : Communauté de Communes GRAND SUD TARN ET GARONNE
  • Ville : LABASTIDE-SAINT-PIERRE
  • Code postal : 82370
  • Date publication : 21-03-2017
  • Référence de l'offre : 82170056
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :

    Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services de la Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne, vos missions seront les suivantes :

    Accueil physique et téléphonique du public :
    Recevoir et orienter les demandes ;
    Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
    Rechercher et diffuser des informations ;
    Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
    Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
    Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
    Rédiger des notes synthétiques ;
    Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.

    Organisation de la vie professionnelle de la DGS et des Élus :
    Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGS et des Élus ;
    Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
    Organiser les déplacements de la DGS et des Élus ;
    Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.

    Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers :
    Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
    Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la direction générale des services ;
    Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
    Assurer l'organisation logistique des commissions de travail ;
    Utiliser des logiciels et des progiciels ;
    Organiser et gérer les assemblées délibérantes : assurer la télétransmission des actes.

    Gestion et affichage d'informations :
    Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
    Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

    Traitement des dossiers et saisie de documents :
    Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
    Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
    Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
    Gérer et actualiser une base d'informations ;
    Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
    Vérifier la validité des informations traitées ;
    Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
    Rédiger des documents administratifs ;
    Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
    Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
    Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.



  • Profil du poste :

    Dynamique et organisé ;
    Très bon relationnel ;
    Très bonne maîtrise des TIC ;
    Compétences en synthèse, rédaction et prise d'initiative ;
    2 ans d'expérience minimum ;
    Expérience dans le domaine des collectivités locales et dans l'organisation de la gouvernance.

    Autre information liée au poste :
    Localisation : Siège de l'intercommunalité, 120 avenue Jean Jaurès 82370 LABASTIDE-SAINT-PIERRE.
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Madame La Présidente de la
    Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne
    120 avenue Jean Jaurès
    82370 LABASTIDE SAINT PIERRE
    Mél : n.martin@info82.com
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 07-04-2017
  • Affiche de l'offre d'emploi
Retour

 

Les offres des départements limitrophes :

Lot et Garonne 47 Ariège 09 Haute - Garonne 31 Hautes-Pyrénées 65 Gers 32 Tarn-et-Garonne 82 Tarn 81 Lot 46 Aveyron 12