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Directeur des moyens généraux

  • Fonction : Directeur des moyens généraux
  • Catégorie : A
  • Collectivité : Conseil Départemental de Tarn et Garonne
  • Ville : MONTAUBAN CEDEX
  • Code postal : 82013
  • Date publication : 17-07-2018
  • Référence de l'offre : 82180187
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire
  • Détail de la mission :

    Placé sous l'autorité de la directrice générale des services adjointe, le directeur des moyens généraux dirigera, animera et coordonnera les activités des 5 services composant la direction des moyens généraux. Avec le concours des 69 agents, il proposera et mettra en oeuvre une culture de direction supports et ressources destinée à apporter aux services en interne des solutions opérationnelles, tout en garantissant le contrôle et l'optimisation des coûts (budget >4 M€). Il sera, à ce titre, chargé de proposer une stratégie d'achat, d'organisation et de gestion pour optimiser les coûts.

    Au 1er juillet 2018, la Direction des Moyens Généraux (DMG) est dotée d'un secrétariat de direction et de 5 services, soit :

    un service des achats et de l'approvisionnement général (économat et équipements mobiliers) ;
    un service spécialisé dans la gestion de la flotte automobile départementale : acquisition, déploiement, pools ;
    un service (atelier) chargé des réparations mécaniques et de la gestion des carburants automobiles ainsi que d'un magasin ;
    un service de l'inventaire et des missions techniques connexes (contrôle du respect des normes, contrôle des systèmes de comptage des fluides etc...) .
    un service d'administration générale en charge de 3 types d'activités :
    des activités de coordination interne à la DMG en matière financière (budget, comptabilité) et de commande (élaboration de CCTP, organisation de consultations, analyse des offres) ;
    des activités de gestion : EPI et fluides bâtiments ;
    des activités " externes " : nettoyage des locaux, entretien d'espaces verts et manutentions diverses (soutien événementiel, déménagement, désencombrement etc ...).

    Dans ce contexte, il assumera les missions suivantes :

    proposer et mettre en oeuvre les orientations et décisions relatives aux moyens généraux ;
    animer, coordonner et superviser les activités des 5 services composant la direction (qualité, délai, coût, …) ;
    proposer une démarche d'optimisation des choix budgétaires et moyens financiers.

    A titre complémentaire, les attributions de la direction des moyens généraux sont les suivantes :

    1-Missions d'approvisionnement des services en ressources matérielles :
    ressources concernées :
    consommables : fournitures administratives et techniques, fluides bâtiments (eau, gaz, électricité, fuel), carburants automobiles, EPI, prestations de services diverses... ;
    équipements : mobiliers de bureau, outillages, véhicules et engins de voirie ;

    fonctions assignées :
    gestion financière (programmation, budget, comptabilité) et administrative des marchés d'approvisionnement : préparation des contrats d'acquisition, de location ou de service requis ;
    gestion des flux : stockage, distribution etc... ;
    gestion des affectations mobilières : inventaire, manutention (installations événementielles, déménagement, désencombrement de locaux), suivi des "sorties" patrimoniales (réforme et valorisation des aliénations sous forme de ventes aux enchères etc...).

    2-Missions de maintenance concernant :
    les immeubles : nettoyage des locaux et entretien des espaces verts (régie et marchés) ;
    les équipements mobiliers : contrôle de sûreté des matériels techniques, réparation et entretien des véhicules et engins de voirie (régie et marchés) ;
    les EPI : nettoyage etc... (marchés).

  • Profil du poste :

    Savoir :
    connaissance de la réglementation générale (budget, marchés, sécurité, etc...) ;
    connaissance de l'organisation et des missions de la collectivité.

    Savoir-faire :
    coordonner son action avec les autres directions ;
    développer le travail en équipe et fédérer autour de son action ;
    analyser ;
    manager.

    Savoir-être :
    faire preuve de grande rigueur, d'organisation et d'une parfaite intégrité ;
    être force de propositions.

    Relations fonctionnelles :
    en interne : ensemble des directions et services de la collectivité ;
    en externe : fournisseurs/prestataires de services.
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Référence à rappeler : DMG/DIRECTEUR
    Monsieur le Président
    Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
    Direction des ressources humaines
    100, boulevard Hubert Gouze - BP783
    82013 MONTAUBAN CEDEX
    Mél : emilie.badens@ledepartement82.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 13-08-2018
  • Affiche de l'offre d'emploi
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