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Assistant de Gestion

  • Fonction : Assistant de Gestion
  • Grade : Adjoint administratif
    ou
    un(e) Adjoint adm. principal de 2ème classe
    ou
    un(e) Adjoint adm. principal de 2ème classe
  • Catégorie : C
  • Collectivité : Syndicat Mixte Tarn-et-Garonne Numérique
  • Ville : MONTAUBAN
  • Code postal : 82000
  • Date publication : 24-04-2017
  • Référence de l'offre : 82170091
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :

    Créé en février 2016, le Syndicat Mixte Tarn-et-Garonne Numérique a vocation à mettre en oeuvre le projet départemental d'aménagement numérique public et notamment ses principales composantes conçues dans le cadre du Schéma Directeur d'Aménagement Numérique de Tarn-et-Garonne, soit un projet d'investissements de 50 à 55 millions d'euros d'ici à 2022 soutenu à ce jour par l'Etat et le Conseil Régional et qui mettra à contribution l'Europe, les EPCI et le Conseil Départemental 82, membres du syndicat.

    Gestion administrative :
    Accueil téléphonique et physique ;
    Gestion du courrier du syndicat ;
    Gestion de l'intendance générale du syndicat (archivage, fournitures, etc.) ;
    Organisation permanente de la vie du syndicat (agendas, courriers, dossiers sensibles, etc.) ;
    Organisation et planification des réunions du syndicat et préparation des dossiers ;
    Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques.

    Gestion institutionnelle :
    Réalisation des comptes rendus de réunion et des procès-verbaux des comités syndicaux et réunions de bureau ;
    Préparation des convocations pour diverses instances (comité syndical, bureau, Commissions, etc.) ;
    Suivi des ordres du jour et des échéances de la gestion institutionnelle ;
    Préparation des dossiers ;
    Transmission des actes au contrôle de légalité.

    Gestion comptable et ressources humaines :
    Appui comptable sur les deux budgets du Syndicat mixte ;
    Appui sur la gestion administrative des ressources humaines.

    Missions transverses :
    Suivi de la communication en relation avec le service compétent du Conseil Départemental ;
    Préparation et suivi de dossiers transverses.
  • Profil du poste :
    Compétences générales :
    Appétence pour le domaine des T.I.C. (réseaux et usages) ;
    Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives courantes ;
    Capacités relationnelles ;
    Capacités rédactionnelles/expression orale.

    Compétences spécifiques :
    Maîtrise des outils de secrétariat ;
    Maîtrise souhaitée du logiciel « COSOLUCE » .

  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Monsieur Le Président
    Syndicat Mixte Tarn-et-Garonne Numérique

    Uniquement par Mél : contact@82numerique.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Photocopie(s) des diplômes - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 15-05-2017
  • Affiche de l'offre d'emploi
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