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Responsable du secrétariat général de l'assemblée

  • Fonction : Responsable du secrétariat général de l'assemblée
  • Catégorie : A
  • Collectivité : Conseil Départemental de Tarn et Garonne
  • Ville : MONTAUBAN CEDEX
  • Code postal : 82013
  • Date publication : 26-10-2017
  • Référence de l'offre : 82170226
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire
  • Détail de la mission :

    Appelé à intervenir sous l'autorité de la directrice des affaires juridiques et de la commande publique, vous assurerez la préparation et le suivi des instances délibératives de la collectivité.

    Dans ce cadre :
    Etablir en relation avec le Cabinet du Président le calendrier des instances (Assemblées, Commissions Permanentes, Commissions) ;
    Être responsable de la préparation des réunions, de leur organisation matérielle et de la validité juridique de la prise de décision quant à la nature de l'instance compétente et quant au contenu des décisions ;
    Superviser la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations, la tenue des registres des délibérations et arrêtés ;
    Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes ;
    Être chargé du suivi des questions juridiques liées aux instances délibératives et au statut de l'élu ;
    Participer à la diffusion d'une culture juridique dans les services ;
    Être aussi force de propositions et de mise en oeuvre des modernisations dans l'organisation du service et des procédures internes liées à la préparation des assemblées (rédaction et évolution des procédures, articulation avec les autres directions, suivi des actes, archivage) ;
    Sécuriser les procédures, mettre en place des indicateurs sur l'activité du service et assurer le suivi ;
    Superviser une équipe de 4 agents dont vous animez et coordonnez l'activité.
  • Profil du poste :

    Très bonnes connaissances de l'environnement juridique et administratif des collectivités ;
    Capacités rédactionnelles, relationnelles, organisationnelles et de synthèse exigées ;
    Disponible et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe, savez animer, déléguer et coordonner ;
    Bonne pratique des outils bureautiques (Libre Office, Bluemind, ...).
  • Adresse de dépôt des candidatures :

    Monsieur le Président du Département de Tarn-et-Garonne
    Direction des Ressources Humaines
    100, boulevard Hubert Gouze-BP783
    82013 Montauban Cedex
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 30-11-2017
  • Affiche de l'offre d'emploi
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