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Assistant administratif

  • Fonction : Assistant administratif
  • Grade : Adjoint administratif
    ou
    un(e) Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
    ou
    un(e) Adjoint Administratif Principal 1ère classe
  • Catégorie : C
  • Collectivité : Communauté de Communes du QUERCY CAUSSADAIS
  • Ville : CAUSSADE
  • Code postal : 82300
  • Date publication : 14-08-2018
  • Référence de l'offre : 82180222
  • Type de temps de travail : Temps complet
  • Mode de recrutement : Statutaire - à défaut contractuel
  • Détail de la mission :
    Missions principales :

    Gestion des carrières :

    mettre en oeuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
    contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
    mettre en oeuvre les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) ;
    mettre en oeuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
    organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.


    Gestion de la paie :

    structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
    contrôler les opérations de paie ;
    être garant de l'application du régime indemnitaire et mettre en oeuvre les évolutions nécessaires ;
    mettre en oeuvre la politique sociale ;
    être l'interlocuteur de la trésorerie ;
    participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.


    Assistance administrative et financière au responsable du pôle technique :

    mise en oeuvre des tableaux de suivis de la gestion des collectes ;
    création de tableaux de suivis et de subventions de la valorisation des déchets ;
    élaboration des tableaux de suivis pour le petit entretien des bâtiments ;
    suivi de la gestion financière du pôle ;
    constitution des actes administratifs.

    Mission secondaire :

    accueil physique et téléphonique du public.
  • Profil du poste :
    Compétences requises :

    maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales ;
    droit syndical / code du travail / cadre réglementaire en matière de gestion des retraites ;
    notions fondamentales de la gestion des ressources humaines ;
    techniques d'élaboration de tableaux de bord ;
    maîtrise de l'outil informatique et de logiciels spécifiques notamment Cosoluce ;
    qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
    esprit d'analyse et de synthèse ;
    sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Date de début de mission : 01-11-2018
  • Adresse de dépôt des candidatures :
    Monsieur Le Président
    communauté de communes du Quercy Caussadais
    264, route de Treilhou
    82 300 CAUSSADE

    Mél : cathy.bonnet.quercycaussadais@wanadoo.fr
  • Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation - 1 Justificatif réussite concours - 1 le cas échéant, dernier arrêté
  • Date limite de dépôt des candidatures : 14-09-2018
  • Affiche de l'offre d'emploi
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